Что такое деловой туризм?

Деловой туризм — это бизнес-поездки, которые связаны с профессиональной деятельностью сотрудников компании. Такой вид туризма помогает наладить отношения с иностранными или иногородними партнёрами, получить опыт по установлению деловых контактов, проведению переговоров или налаживанию продаж. Также в понятие делового туризма входят различные выставки и деловые конференции.

В идеале хороший бизнес-тур должен сочетать не только рабочую (деловую), но и развлекательную (туристическую) программу. Именно поэтому многие фирмы обращаются в компанию «Алконмед» за организацией полноценной деловой поездки.

Организация делового туризма — дело не такое простое, как может показаться на первый взгляд. Она включает:

• Покупку авиа- или ж/д билетов (если есть стыковка, то необходимо подобрать оптимальное время на пересадку);
• Бронирование отеля, который отвечал бы стандартам компании;
• Заказ билетов на деловые встречи, конференции и выставки, регистрация участников;
• Запланировать трансфер из и в аэропорт;
• Подобрать оптимальную экскурсионную программу для всех участников тура;
• Планирование оптимальный маршрут поездки;
• Оформление виз для всей делегации или отдельных сотрудников;
• Оформление медицинской страховки;
• Оформление дополнительных услуг вроде аренды автомобилей;
• При необходимости — оформление VIP-обслуживания в аэропортах, ускоренное прохождение таможенного и паспортного контроля;
• Страховку от невыезда (в случае, если поездка не удастся из-за проблем выдачей визы в консульстве).

Самый ценный ресурс людей, которые занимаются бизнесом, — это их время. Именно поэтому разумнее всего не заниматься организацией деловой поездки самостоятельно, а поручить это профессионалам с многолетним опытом работы в данной сфере. Такой шаг позволит провести деловое мероприятие с наименьшими затратами и наибольшей экономией драгоценного времени. Кроме того, компании по организации делового туризма предлагают не только услуги, непосредственно связанные с поездками, но и консалтинг в области оптимизации расходов и контроля бюджета фирмы-клиента на командировки.